Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ к файлу Excel одновременно 837

Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопрос, как защитить документ Word. Разработчики офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.

Используем стандартные возможности MS Office

Для того чтобы воспользоваться возможностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить документ».

Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:

  • Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
  • Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии документа.
  • Ограничить редактирование. Управление типами изменений, которые разрешено вносить пользователям в этот документ.
  • Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи.

Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.

Пометить как окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о запрете редактирования. Однако запрет на редактирование такого документа можно снять в любой момент без необходимости ввода пароля.

Зашифровать паролем. При использовании данного способа защиты документа Word пользователю предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.

Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа позволяет установить ограничение на форматирование или редактирование документа.

Добавить цифровую подпись. Данная функция позволяет пользователю защитить свой документ с помощью цифровой подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.

Используем другие программы

Документ Word, как и любой другой файл, можно зашифровать с помощью сторонних программ. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это значит, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.

Наверное, лучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Поэтому рассмотрим процесс создания зашифрованного архива на ее примере.

Откройте контекстное меню для документа, который вы хотите зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.

В открывшемся окне нужно выбрать формат архива Zip и указать пароль. После чего программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно 70
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 78
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 80
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 20
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 66
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 51
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 33
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 29
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 51
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 48
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 35
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 57
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 51
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 6
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 30
Совместный доступ к файлу Excel одновременно 98

Похожие новости:

  • Укрытие своими руками
  • При болях в ухе ребенку в домашних условиях
  • Платья с выкройками и схемами
  • Как сделать красивую поделку своими руками
  • Ремонт как сделать перегородку